Como garantir a condição adequada de organização e limpeza?

Muito se fala de atividades de organização e limpeza nas organizações. Programas como 5S / Housekeeping e auditorias internas são realizadas, entre tantas iniciativas. Mas, importante é definir qual é a condição ou padrão que garante esta necessidade. Uma boa prática é elaborar uma instrução que trata dos requisitos pertinentes a cada tipo de processo ou estação de trabalho. Nela deve estar descrito o layout que envolva os recursos existentes, a localização de cada um deles, a existência de recursos para efetuar a limpeza e, se for o caso, qual a frequência em que a limpeza e arrumação deva ocorrer. Um local para depositar os resíduos também deve ser definido, em geral próximo a estação de trabalho. A prática deve incluir o uso de EPI´s e EPC´s adequados. Muitas vezes estas informações estão disponíveis em instruções de trabalho da operação e, também são apresentadas em treinamentos rápidos realizados na planta. A frequência destas atividades é importante para garantir a disciplina.