Manutenção da Matriz de Qualificação

Um grande desafio na área produtiva de empresas que adotam o uso de matriz de qualificação é a sua atualização. Especialmente quando o número de funcionários envolvidos é grande. E isto aumenta quando são utilizados quadros com fotografias e divulgados nas células de produção. Mantê-los atualizados torna-se um grande ônus quando se observa frequente troca de posições nas estações de trabalho. Muitas vezes os líderes de produção envolvidos não atribuem o devido valor e, não utilizam corretamente a matriz. Poucos conseguem mantê-la atualizada. E como agir corretamente? As melhores atualizações ocorrem com o monitoramento periódico – a cada 15 ou mesmo 30 dias o líder sob acompanhamento da área de treinamento atualiza a matriz com a situação atual de seu quadro de funcionários e, a versão eletrônica é também atualizada. No entanto, no período entre as atualizações toda e qualquer qualificação deve ser registrada em documentos estabelecidos em procedimentos de treinamento, como o on the job. Veja exemplo de formulário em xxx. Assim, é possível evidenciar todos os movimentos principais da qualificação dos funcionários e comprovar quando requerido. Acima de tudo justificar ações de trabalho.