A partir de abril de 2016 o site extension – conceito para unidade produtiva complementar à planta produtiva – volta a ser utilizado para a certificação conjunta com a planta principal. Há cerca de 2 anos o IATF suspendeu o uso deste recurso nas certificações porque muitas empresas valiam-se desta condição para endereços que localizavam-se muito distante – em certos casos até mesmo em outros países ou, com algumas horas de viagem aérea entre as plantas. Quando na verdade espera-se que estejam próximas – mesma rua, mesmo distrito industrial, uma numa pequena e rápida viagem – um pequeno deslocamento para ser mais exato. Na prática a unidade era totalmente independente daquela que se declaravam como base ou em teoria dependente. Ao pé da letra – ou melhor das regras – isso era uma fraude! Uma fraude para facilitar a certificação a custos reduzidos. Assim o IATF havia requerido que ambas fossem certificadas de forma independente mostrando apenas relação de função remota quando existia.
No entanto, devido a questionamentos de montadoras e de empresas certificadas que fazem uso correto do conceito o IATF resolveu voltar atrás. Mas não com as mesmas regras. Sempre haverá um mas, porém ficou mais justo o conceito aplicado à realidade. Foram estabelecidas novas regras conforme a interpretação sancionada número 13 das regras 4ª edição – veja o texto original aqui.
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Regras para certificar um site extension
Dentre as condições impostas está a distância porta a porta entre o site extension e a planta principal. Não deve ultrapassar uma distância viável de deslocamento – umas 2 horas de viagem total as certificadoras estão definindo. Geralmente são comprovadas com viagem por carro. Viagens aéreas dificilmente evidenciam, pois, o tempo de espera está dentro deste período de 2 horas.
Deve-se comprovar que o sistema de qualidade implantado é o mesmo da unidade principal. Assim o manual da qualidade é o mesmo, auditorias internas e análise crítica pela direção devem ser realizadas em conjunto e, subordinadas ao mesmo RD – o da planta principal. E principalmente o responsável pela planta site extension deve responder hierarquicamente àquele que responde pela planta principal.
Se a sua empresa atende à estas condições pode fazer valer esta possibilidade já na próxima auditoria. Há outras regras e questionamentos a serem feitos. Veja a interpretação sancionada para auxiliar. Peça ajuda ao órgão certificador. E não esqueça: a auditoria interna precisa destacar tal situação bem como a análise crítica pela direção. Então capacite a sua equipe o quanto antes.
Precisando de apoio para a sua próxima auditoria interna? Quer agregar valor conforme as regras 4ª edição da ISO TS e não sabem como fazer? Veja o artigo “Agregando valor a sua auditoria interna”.
